Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulamasıyla hizmet süreçlerini hızlandırarak vatandaşlar için daha erişilebilir bir yapı oluştururken, hem tasarruf sağladı hem de geliri artırdı. 2025 yılında dijital arşiv sistemi üzerinden sunulan hizmetlerle elde edilen gelir iki katına çıkarak toplam 15 milyonun üzerine ulaştı. Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, “Karşıyaka’da dijital, şeffaf ve sürdürülebilir belediyeciliği daha ileriye taşımaya devam edeceğiz” dedi.
Gelişen teknolojiyi çalışmalarına entegre ederek faaliyetlerini sürdüren Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulaması ile hem hizmet kalitesini yükseltti hem de kamu kaynaklarını daha verimli kullanarak değerli bir gelir artışı sağladı. Sistem sayesinde 2025 yılında, bir evvelki yıla kıyasla iki katına varan gelir artışı elde edildi.
HIZLI HİZMET, ÇOK TASARRUF, YÜKSEK VERİMLİLİK
Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışmalar kapsamında, 29 müdürlüğe ilişkin 7 milyon 429 bin 304 adet A4 evrak ile 585 kilometre uzunluğundaki pafta ve proje dijital ortama aktarıldı. Vatandaşlar için daha kolay, süratli ve kullanışlı hale gelen sistem, talebi artırdı; artan talep de hizmet oranını yükselterek geliri büyüttü. Dijital arşiv altyapısının aktif kullanımıyla 2025 yılında yürütülen eksper hizmetleri kapsamında 2 bin 947 evrak incelendi ve 14 milyon 214 bin 375 TL gelir sağlandı. Karşıyaka Belediyesi Ana Hizmet Binası’ndaki Vatandaş Hizmet Ofisi üzerinden taşınmaz evraklarına yönelik talepler dijital ve fizikî olarak karşılandı; 3.266 vatandaşa sunulan hizmetler sonucunda 1 milyon 150 bin 877 TL gelir elde edildi. Böylelikle dijital arşivle temaslı hizmetlerden toplam 15 milyon 365 bin 252 TL gelir sağlanmış oldu. Dijital Arşiv sayesinde kâğıt, kartuş ve gibisi sarf gereçlerinde değerli ölçüde tasarruf sağlandı; evrak ve dokümanların fiziki taşınmasının sona ermesiyle fosil yakıt tüketimi ve karbon salınımı azaltıldı. Yer tasarrufu ve iş gücünden kazanım, hizmet verimliliğini yükseltirken israfın da önüne geçildi. Evrakların inançlı biçimde saklanması, süratli raporlama ve suret hizmetlerinin kolaylaşması kurum içi iş akışlarını güçlendirdi.
“ŞEFFAF VE SÜRDÜRÜLEBİLİR BELEDİYECİLİK”
Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, “Dijital arşiv uygulamamız sayesinde hem kurum içi iş süreçlerini hızlandırdık hem de vatandaşlarımızın muhtaçlık duyduğu evraklara çok daha kolay erişmesini sağladık. Kâğıt, vakit ve iş gücünden sağladığımız tasarruf, verimliliği artırırken israfın da önüne geçti. Artan talep ve faal hizmet modeliyle belediyemizin gelirlerinde kıymetli bir yükseliş yakaladık. Tıpkı vakitte çevreyi koruyan, karbon salınımını azaltan bir sistemle geleceğe karşı sorumluluğumuzu yerine getiriyoruz. Önümüzdeki süreçte dijital arşiv altyapımızı daha da geliştirerek, Karşıyaka’da süratli, şeffaf ve sürdürülebilir belediyecilik anlayışını güçlendirmeye devam edeceğiz” diye konuştu.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
